Datenschutzerklärung
1. Rechtsgrundlage
1.1. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Datenschutzgesetz (DSG) sowie das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 idgF dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003).
2. Allgemeines
2.1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Freundeskreis der Schwestern der Hl. Klara.
Hauptsitz: A-6900 Bregenz, Kirchgasse 36
2.2. Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.
3. Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger
3.1. Personenbezogene Daten benötigen wir:
• zur Erfüllung von Verträgen,
• zur Verrechnung allfälliger jedweder Gegen- oder einseitiger Ansprüche,
• zur Geltendmachung von Vertragsansprüchen,
• zur Einhaltung der einschlägigen Gesetze im Rahmen unseres Tätigwerdens
• für den Newsletter und
• für die Zusendung von Informationen zur Mitgliedschaft des Freundeskreises und zu Angeboten der Ordensgemeinschaft, sofern Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt oder diese selbst in welcher Form auch immer bei uns angefordert haben.
Die hierfür benötigten Daten werden erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden auch zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten benötigt, soweit dies aufgrund von Gesetzen erforderlich ist. Die Verarbeitung ist ferner auch zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, wie insbesondere der Steuerberatung, Sicherheit, Vermeidung von strafbaren Taten, Erfüllung gesetzlicher Vorschriften und behördlicher Anordnungen oder aus Compliance-Gründen erforderlich. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich, weil der Verantwortliche sonst nicht seinen Verpflichtungen nachkommen kann.
3.2. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind zu nennen:
• die Vertragserfüllung,
• berechtigte Interessen,
• die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen,
• Ihre ausdrückliche Einwilligung im Einzelfall,
Die Nichtbereitstellung der Daten für die genannten Zwecke kann unterschiedliche Folgen haben und gegebenenfalls die Erfüllung unserer Verpflichtungen oder die Leistung unseres Angebots verhindern.
3.3. Der Zweck der Website der Schwestern der Hl. Klara (www.klaraschwestern.at) besteht in der Kommunikation nach innen und nach außen mit dem Ziel, die Rolle der Ordensgemeinschaft, für die sie steht, zu vermitteln. Sämtliche Datenverarbeitungen auf dieser Website richten sich grundsätzlich nach diesem Zweck.
Sonstige Datenverarbeitungen von personenbezogenen Daten, die nicht zur Erfüllung dieses Zwecks erfolgen, beruhen auf eigenen rechtlichen Grundlagen, die in dieser Datenschutzerklärung dargestellt sind.
Werden Dokumente oder Beiträge von Mitgliedern der Ordensgemeinschaften Österreichs veröffentlicht, so behalten wir (die Schwestern der Hl. Klara) uns das Recht vor, die Namen der Autoren ebenfalls zu nennen. Die Schwestern der Hl. Klara berufen sich dabei auf ihr berechtigtes Interesse, die Urheberschaft von Publikationen transparent und nachvollziehbar einzelnen Personen zurechenbar zu machen. Es steht grundsätzlich jedem frei, einer derartigen Veröffentlichung seiner Daten zu widersprechen.
3.6. PROVIDER
Für den Betrieb unserer Websites sind Mitglieder des Freundeskreis der Schwestern der Hl. Klara zuständig. Diese haben im Zuge ihrer ehrenamtlichen Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.
Die Mitglieder des Freundeskreis der Schwestern der Hl. Klara, die mit der Website und Informationskanälen betraut sind, haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet.
3.7. Personenbezogene Daten, die für die Rechnungslegung verarbeitet werden müssen, werden zudem an unseren Steuerberater weitergegeben. Sie können die Kontaktdaten unter der Email-Adresse kloster@mehrerau.at anfragen.
3.8. Personenbezogene Daten eines Betroffenen werden im konkreten Anlassfall an folgende Empfänger übermittelt:
- Steuerberater der Territorialabtei Wettingen-Mehrerau
- Provider als Auftragsverarbeiter
- Finanzamt
- Sozialversicherungsträger
- Polizei und Sicherheitsbehörden, Rettungsorganisationen (bei Vorliegen einer gesetzlichen Grundlage oder bei Gefahr
in Verzug)
- Gerichte in justiziellen sowie Bezirksverwaltungsbehörden und Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen
Angelegenheiten (zB Gewerbebehörde)
3.9. Personenbezogene Daten werden jedenfalls bis zur Beendigung des Vertrages oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gespeichert. Darüber hinaus werden diese gespeichert, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder solange Rechtsansprüche aus dem Vertrag geltend gemacht werden können (in der Regel 30 Jahre nach Beendigung).
4. Cookies, Tracking-Pixels, Tracking Tools, Web-Analyse und sonstige Webdienste
4.1. Cookies, Tracking-Pixels, sonstige Tracking-Technologien sowie Funktionen von Webanalysedienste können auf unserer Internetplattform auf vielfältige Art und Weise zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textinformationen, die eine Wiedererkennung des Anwenders und eine Analyse der Nutzung unserer Websites möglich machen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt insgesamt anwenderfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation.
4.2. Beim Besuch unserer Website können Sie einwilligen, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies jederzeit verweigern. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den entsprechenden Informationen von Ihrem Browser-Hersteller. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden könnte, wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
4.3. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 DSGVO, wie insbesondere Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse). Da uns die Privatsphäre unserer Anwender sehr wichtig ist, werden die Anwenderdaten – soweit dies technisch möglich ist – grundsätzlich pseudonymisiert. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO als berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung unserer Website bekannt werden. Beispielsweise werden diese Daten – sollte es einen Hackangriff gegeben haben – an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Serverlogs werden für maximal 14 Tage gespeichert.
5. Ferner werden folgende Dienste von uns eingesetzt:
5.1. Google Analytics
Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Die unter Verwendung der Cookies gespeicherten Daten werden hierbei von Google zur Auswertung in die USA übertragen und gespeichert. Google übermittelt die Daten Dritten nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Google wird die erfassten Daten nicht mit anderen von Google erfassten Daten kombinieren.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics jederzeit verhindern, indem Sie auf einen auf der Website bereitgestellten Opt-Out Link klicken. Hierbei wird ein Opt- Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.
Darüber hinaus kann die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google und die Verarbeitung dieser Daten durch Google Inc verhindert werden, indem das unter dem nachfolgenden Link verfügbare Browser- Plugin heruntergeladen und installiert wird:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de,
Mehr Informationen zum Umgang mit Anwenderdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de,
5.2. Google Maps
Diese Website benutzt Google Maps zur Darstellung eines Lageplanes. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. (https://policies.google.com/privacy?hl=de)
5.3. Google Tag Manager
Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager. Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tool Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tool Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.
5.4. YouTube-Videos
Schon das bloße Öffnen von Internetseiten mit eingebetteten YouTube-Inhalten erzeugt eine Verbindung zu „Google Double-Click“, auch wenn das Video weder angeklickt noch abgespielt wird. Um Ihre Daten besser zu schützen, haben wir alle sich auf unserer Seite befindenden YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebettet (Teilen/ Einbetten/ Mehr anzeigen/ Erweiterten Datenschutzmodus aktivieren): Aus dem Link „www.youtube.com“ wird www.youtube-nocookie.com). Unser Internetangebot ist mit einem YouTube-Plugin ausgestattet. Sobald Sie mit YouTube-Plugin ausgestattete Seiten besuchen, wird eine Verbindung mit einem YouTube-Server hergestellt. Dabei wird diesem Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, versetzen Sie YouTube in die Lage Ihr Surfverhalten Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Wenn Sie sich vor dem Besuch unserer Seiten aus Ihrem YouTube-Account ausloggen, können Sie dies verhindern.
Weitere Informationen zu der Handhabung Ihrer Nutzerdaten von YouTube finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/, in der für YouTube geltenden Datenschutzerklärung von Google Inc.
6. Datensicherheit
6.1. Der Verantwortliche setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
7. Ihre Rechte
7.1. Sie haben jederzeit das Recht auf
a) Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO;
b) Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO;
c) Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Artikel 17
DSGVO;
d) Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Artikel 18 DSGVO;
e) Erhalt der personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gemäß Artikel
20 DSGVO;
f) allenfalls Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO;
g) Weiters hat die betroffene Person das Recht gemäß § 24 Datenschutz- Anpassungsgesetz 2018 auf Beschwerde bei der
Datenschutzbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten
gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder gegen § 1 oder Artikel 2 erstes Hauptstück des Datenschutz-
Anpassungsgesetzes 2018 verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, www.dsb.gv.at
7.2. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, wird der Betroffene hiermit darüber aufgeklärt, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann und die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig bleibt.
8. Squarespace Datenschutzerklärung:
Wir nutzen für unsere Website Squarespace, ein Website Baukastensystem. Dienstanbieter ist das amerikanische Unternehmen Squarespace, Inc., 225 Varick Street, 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA.
Squarespace verarbeitet Daten von Ihnen u.a. auch in den USA. Wir weisen darauf hin, dass nach Meinung des Europäischen Gerichtshofs derzeit kein angemessenes Schutzniveau für den Datentransfer in die USA besteht. Dies kann mit verschiedenen Risiken für die Rechtmäßigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung einhergehen.
Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Squarespace sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46. Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Squarespace, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u.a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de
Mehr Informationen zu den Standardvertragsklauseln bei Squarespace finden Sie unter https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace#toc-wie–bertr-gt-squarespace-die-daten-von-kund-innen–und-besucher-innen-au-erhalb-der-eu-.
Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von Squarespace verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://de.squarespace.com/data-privacy.
9. Sonstiges:
Im Zuge der Weiterentwicklung ist es notwendig, dass wir auch diese Datenschutzerklärung laufend anpassen. Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist online abrufbar. Unsere Besucher sollten diese Seite daher regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.